Jak zaplanować prywatny event na dachu wieżowca?

Organizacja eventu wydaje się prostym i ciekawym zadaniem. Wiele osób nie może się doczekać, kiedy będzie miało okazję się wykazać. Później przychodzi rozczarowanie! W rzeczywistości organizacja eventu jest niezwykle interesującym i satysfakcjonującym zadaniem, ale jednocześnie trudnym i pracochłonnym. Szczególnie imprezy na dachu mogą stanowić ogromne wyzwanie. Jednak jeśli odpowiednio się przygotujesz, to zorganizujesz niezapomniane imprezy integracyjne i konferencje. Jak więc zaplanować prywatny event na dachu wieżowca?

ZACZNIJ OD PLANOWANIA

Każdy, kto kiedykolwiek organizował jakieś wydarzenie wie, że nie ma jednego przepisu na sukces. Każdy event prywatny jest inny i trzeba po prostu dobrze przemyśleć jego organizację. Dlatego tak ważne jest planowanie! To właśnie na tym etapie ustala się najważniejsze kwestie i punkty, których trzeba dopilnować. W tym kroku trzeba też określić założenia i zastanowić się nad celem wydarzenia.

Planowanie jest bardzo ważne, ponieważ pomoże nam uniknąć przykrych niespodzianek i zapanować nad organizacją. Oczywiście nie da się przewidzieć wszystkich niespodzianek, ale będziemy do nich lepiej przygotowani. Bardzo ważnym etapem planowania jest opracowanie harmonogramu i planu awaryjnego. Dopiero, gdy nam się to uda, to można przejść do dalszych etapów organizacji.

ZNAJDŹ ODPOWIEDNIE MIEJSCE

Znalezienie odpowiedniego miejsca to postawa sukcesu! Imprezy na dachu są bardzo wymagające i w tym przypadku trzeba wziąć pod uwagę więcej czynników przy wyborze lokalizacji. Najlepszym rozwiązaniem będzie biurowiec w centrum miasta, który jest dostosowany do tego typu przedsięwzięć. Doskonałym przykładam jest level 27 – klub na dachu biurowca, którego powierzchnia eventowa daje ogromne pole do popisu. To właśnie tutaj organizowane są najlepsze imprezy integracyjne oraz konferencje w Warszawie.

ZAPLANUJ ATRAKCJE

Miejsce znalezione? Teraz można przejść do dalszych działań. Na początku warto sprawdzić założenia wydarzenia i sprawdzić, czy wybrany lokal pozwoli nam na wszystkie zaplanowane atrakcje. To właśnie dobry moment na weryfikację założeń. W końcu imprezy na dachu powinny być odpowiednio zabezpieczone, aby uniknąć przykrych niespodzianek. Dlatego najlepiej wybierać lokale z doskonałą renomą takie, jak level 27.
level 27 charakteryzuje wyjątkowe wnętrze, które zachwyci wszystkich. W dodatku znajduje się w centrum Warszawy, więc widoczna panorama miasta urzeknie każdego. Nie zapominajmy też, że jego powierzchnia eventowa jest ogromna, a to daje nam duże pole do popisu przy planowaniu atrakcji. Oczywiście znajduje się tam też rooftop bar w Warszawie z wysokiej jakości trunkami.

ZAREKLAMUJ WYDARZENIE

Wydaje się, że event prywatny nie wymaga żadnej promocji. Wystarczy tylko zaprosić gości i oczekiwań na ich przyjście. Nic bardziej mylnego! Nawet w takiej sytuacji warto odpowiednio zareklamować wydarzenie. W przeciwnym razie pracownicy mogą woleć zostać w domu zamiast przyjść na imprezę firmową.
Jak więc reklamować wydarzenie? Przede wszystkim podkreśl jego mocne strony i unikatowe punkty. Nie zapomnij dodać, że przez cały wieczór wszystkich urzekać będzie panorama miasta. A kto nie lubi podziwiać Warszawy nocą? Chyba nie ma takiej osoby! Poinformuj gości o zaplanowanychatrakcjach. Nie zapominaj, że w level 27 znajduje się najlepsza shisha w Warszawie. Smoketaile to esencja koktajlu zamknięta w dymie. Jest to idealne rozwiązanie dla niepijących alkoholu, a chcących spędzić czas w przyjemny sposób. Oczywiście ważnym elementem imprezy będzie też rooftop bar w Warszawie, który serwuje najlepszej jakości drinki.

Kiedy miejsce, atrakcje i zaproszenia są już zaplanowane, trzeba zadbać o kolejne szczegóły. To one często decydują o tym, czy prywatny event na dachu wieżowca będzie tylko ciekawym pomysłem, czy naprawdę udanym wydarzeniem. Liczy się nie tylko widok, ale też komfort gości, plan wieczoru, dobra obsługa i atmosfera, którą uczestnicy zapamiętają po zakończeniu imprezy.

DOPASUJ FORMAT WYDARZENIA DO GOŚCI I CELU SPOTKANIA

Zanim wybierzesz menu, muzykę i atrakcje, określ charakter wydarzenia. Inaczej organizuje się elegancki bankiet, inaczej imprezę integracyjną, a jeszcze inaczej prywatne przyjęcie z widokiem na centrum Warszawy. Cel spotkania wpływa na układ przestrzeni, harmonogram i sposób prowadzenia całego wieczoru. Przy wydarzeniach firmowych zwykle trzeba połączyć część oficjalną z luźniejszą atmosferą rozmów. Przy uroczystościach prywatnych większe znaczenie mają nastrój, bliskość i dobre warunki do zdjęć. Dach wieżowca daje tu dużą przewagę, bo już sama lokalizacja robi wrażenie. W level 27 można wykorzystać przestrzeń wewnętrzną i taras z widokiem na Warszawę, dlatego event na dachu łatwiej podzielić na etapy: powitanie, część główną, toast, atrakcje i swobodną część wieczoru.

Kliknij i dowiedz się o nas więcej

POMYŚL O LOGISTYCE, ZANIM GOŚCIE POJAWIĄ SIĘ NA MIEJSCU

Dobry event zaczyna się zanim pierwsi goście pojawią się na miejscu. Ważne jest zaproszenie, godzina rozpoczęcia, informacja o dojeździe, dress code i krótka zapowiedź planu. Goście czują się pewniej, gdy wiedzą, dokąd jadą, jak mają się przygotować i czego mogą się spodziewać. Przy imprezach na dachu taka komunikacja ma szczególne znaczenie. Już w zaproszeniu można zbudować klimat wydarzenia: wspomnieć o panoramie Warszawy, tarasie, muzyce, cateringu, barze i atrakcjach. Trzeba też pomyśleć o planie awaryjnym. Otwarty taras robi ogromne wrażenie, ale pogoda nie zawsze układa się zgodnie z planem. Dlatego dużą zaletą jest miejsce, które poza widokiem ma też wygodną przestrzeń wewnętrzną i obsługę przygotowaną na różne scenariusze.

WYKORZYSTAJ PANORAMĘ WARSZAWY JAK ELEMENT SCENOGRAFII

Event na dachu ma tę przewagę, że już samo otoczenie buduje nastrój. Nie trzeba tworzyć całej oprawy od podstaw, bo panorama miasta staje się naturalnym tłem wydarzenia. Widok na Warszawę podkreśla rangę spotkania i sprawia, że nawet proste momenty wyglądają bardziej wyjątkowo. Dobrze uwzględnić ten efekt przy układaniu harmonogramu. Jeśli wydarzenie ma rozpocząć się elegancko, dobrym wyborem będzie godzina, w której miasto zaczyna zmieniać światło. Przy bardziej klubowym charakterze mocniejszy efekt zrobi wieczorny taras, muzyka i oświetlenie nad centrum Warszawy. Taki widok świetnie wygląda też na zdjęciach, dlatego dobrze zaplanowany event na dachu może być wspominany jeszcze długo po zakończeniu imprezy.

Sprawdź atrakcje, jakie czekają w level 27

ZADBAJ O CATERING, BAR I RYTM OBSŁUGI

Jedzenie, bar i sposób obsługi silnie wpływają na odbiór całego wydarzenia przez gości. Zbyt długie przerwy, źle dobrane menu albo niewygodny układ serwisu mogą osłabić nawet bardzo ciekawy program. Dlatego przy planowaniu eventu trzeba myśleć o cateringu nie tylko pod kątem smaku, ale też wygody uczestników. Przy spotkaniach networkingowych najlepiej sprawdza się forma, która pozwala swobodnie rozmawiać i przemieszczać się po przestrzeni. Przy bankietach ważna jest elegancja podania, a przy imprezach integracyjnych -różnorodność i płynne przejście od jedzenia do zabawy. Rooftop bar w Warszawie może być jednym z mocniejszych akcentów podczas wydarzenia, jeśli zostanie dobrze wpisany w plan wieczoru: od drinka powitalnego, przez autorskie koktajle, po napoje bezalkoholowe.

NIE ZOSTAWIAJ ATMOSFERY PRZYPADKOWI

Udane wydarzenie nie dzieje się przypadkiem. Powinno mieć dobrze zaplanowany przebieg, ale nie musi być przeładowane atrakcjami. Czasem wystarczy kilka mocnych punktów: wspólny toast, koncert, pokaz, wejście DJ-a, sesja zdjęciowa na tarasie albo moment, w którym goście wychodzą na zewnątrz i widzą Warszawę z zupełnie innej perspektywy.

Na atmosferę wydarzenia pracują szczegóły: światło, muzyka, ustawienie stolików, sposób powitania, tempo podawania dań, miejsca do rozmowy i przestrzeń do tańca. W level 27 łatwiej zbudować taki klimat, bo taras, panorama miasta, klubowe wnętrze, bar i atrakcje pomagają dopasować wydarzenie do okazji. Goście zwykle nie zapamiętują każdego elementu osobno. Najczęściej pamiętają widok, energię miejsca i to, jak czuli się podczas wieczoru.

POSTAW NA MIEJSCE, KTÓRE WSPIERA ORGANIZATORA

Organizacja eventu na dachu wieżowca wymaga dobrego pomysłu, ale też miejsca, które pomoże ten pomysł zrealizować. Sam widok to za mało. Potrzebne są zaplecze, sprawna obsługa, elastyczna przestrzeń i możliwość dopasowania układu do liczby gości oraz charakteru wydarzenia.

level 27 łączy efektowną lokalizację z funkcją profesjonalnej przestrzeni eventowej. To dobre rozwiązanie dla osób, które chcą zorganizować prywatny event na dachu wieżowca, ale nie chcą zaczynać wszystkiego od zera. Organizator zyskuje taras z widokiem na centrum Warszawy, przestrzeń wewnętrzną, rooftop bar, catering i oprawę dopasowaną do różnych scenariuszy. Dzięki temu wydarzenie może być atrakcyjne wizualnie, wygodne dla gości i sprawne organizacyjnie.